Kodex chování dodavatelského řetězce

Etika a chování

Společnost Exyte považuje svůj dodavatelský řetězec za důležité partnery, kteří významně, zásadně a hodnotně přispívají k realizaci projektů zákazníků společnosti Exyte. Společnost Exyte je přesvědčena, že chování a výkonnost dodavatelů se přímo odráží na společnosti Exyte, a očekává, že její dodavatelský řetězec bude dodržovat přinejmenším stejný standard chování, jaký společnost Exyte uplatňuje sama na sebe. To vyžaduje podnikání v souladu s nejvyššími etickými, morálními a právními normami a dodržování všech platných zákonů a předpisů, které doplňují hodnoty skupiny Exyte.

Termín "dodavatel" se používá pro souhrnné označení "dodavatelů" i "subdodavatelů".

Korupce

Společnost Exyte zaujímá rozhodný postoj proti korupci/úplatkářství a totéž očekáváme od našeho dodavatelského řetězce. Společnost Exyte zakazuje všechny formy úplatkářství a korupce všem stranám, s nimiž uzavřela smlouvu nebo které jednají jejím jménem, včetně:

platby za zprostředkování jakémukoli veřejnému činiteli;

placení úplatků prostřednictvím zástupců (včetně konzultantů, právníků, poradců atd.);

přijímání peněz nebo věcných výhod jednotlivci, příbuznými nebo spolupracovníky za účelem usnadnění obchodu;

zvýšené provize nebo slevy.

Abychom předešli riziku nebo dojmu, že by naše obchodní rozhodnutí mohla být ovlivněna, dary nepřijímáme. Některé nevyžádané dary poskytované dodavateli mohou být přijatelné, pokud jsou nabízeny otevřeně na pracovišti, pokud je jejich peněžní hodnota zanedbatelná a pokud jsou v souladu se zásadami společnosti Exyte týkajícími se darů/pohoštění a střetu zájmů.

Očekáváme, že náš dodavatelský řetězec při jakémkoli jednání se společností Exyte:

se zdrží nabízení nebo přijímání jakékoli formy úplatku od jakéhokoli zaměstnance nebo zástupce (včetně zástupců, konzultantů a dalších třetích stran) společnosti Exyte nebo jakéhokoli veřejného činitele;

dodržovat zásady společnosti Exyte týkající se úplatkářství a korupce;

školit zaměstnance v oblasti prevence korupce;

nahlásit společnosti Exyte jakékoli žádosti o úplatek nebo jiné formy úplatkářství nebo korupce;

vést přesné záznamy o transakcích;

dodržovat zásady společnosti Exyte týkající se poskytování/přijímání jakýchkoli darů nebo pohoštění zaměstnancům společnosti Exyte;

předcházet střetu zájmů a informovat společnost Exyte, pokud vznikne riziko střetu zájmů;

zachovávat důvěrnost všech sdělených informací.

Společenská odpovědnost

Společnost Exyte vyžaduje, aby její dodavatelský řetězec pracoval s ohledem na blaho svých zaměstnanců a dopad svých činností na životní prostředí a komunity. Dodavatelé se musí chovat k členům komunit důstojně a s respektem a nesmí ovlivňovat zdraví, bezpečnost nebo pohodu komunity tím, že se zapojí do činností, jako je vyhrožování, násilí, sexuální vykořisťování, slovní nebo psychické obtěžování nebo zneužívání.

Práce

Společnost Exyte od svého dodavatelského řetězce očekává, že:

podporoval a respektoval ochranu lidských práv v souladu se Všeobecnou deklarací lidských práv OSN a zajistil, že se nebude podílet na porušování lidských práv;

dodržovali místní zdravotní a bezpečnostní předpisy a normy a prováděli veškerá opatření na ochranu zdraví a bezpečnosti svých pracovníků;

dodržovat platné pracovní zákony a předpisy;

zajistit, aby nedocházelo k diskriminaci, a podporovat rozmanitost; zajistit pracovní prostředí, v němž se s každým zachází spravedlivě a respektují se kulturní, etnické, náboženské nebo jiné faktory rozmanitosti (pohlaví atd.);

nabízet zaměstnání na základě zásluh;

nezakládat rozhodnutí týkající se zaměstnání na vlastnostech, které nesouvisejí s výkonem práce (včetně: rasy, barvy pleti, pohlaví, náboženství, osobních sdružení, národnostního původu, věku, zdravotního postižení, politického přesvědčení, rodinného stavu, sexuální orientace a rodinných povinností);

je přijatelné uplatňovat cíle pozitivní diskriminace na podporu legislativních požadavků na rozmanitost specifických pro danou zemi;

zakázat používání všech forem nucené, otrocké nebo nedobrovolné/povinné práce ve vztahu ke svým pracovníkům, včetně jakékoli formy moderního otroctví, obchodování s lidmi, dětské práce nebo nelegální práce;

Děti nesmí být najímány na práci před dokončením povinné školní docházky (podle platných místních zákonů). Bez ohledu na místní požadavky nesmí být minimální věk pro nástup do zaměstnání nižší než 15 let;

vyplácet pracovníkům alespoň platnou minimální mzdu stanovenou místními právními předpisy;

zaručit pracovníkům pracovní dobu v souladu s mezinárodními normami a místními právními předpisy;

Dodavatel musí podporovat svobodu sdružování tím, že zaujme otevřený postoj k legitimní činnosti odborů a zajistí, aby zástupci zaměstnanců mohli na pracovišti vykonávat legitimní zastupitelské funkce bez diskriminace;

Dodavatel musí vytvořit a udržovat prostředí, v němž se ke všem zaměstnancům přistupuje důstojně a s respektem, a nesmí používat žádné hrozby násilím, sexuálním vykořisťováním nebo zneužíváním, slovním nebo psychickým obtěžováním nebo týráním.

Prostředí

Společnost Exyte od svých dodavatelů očekává, že:

dodržovali místní předpisy na ochranu životního prostředí a prováděli nezbytná opatření k omezení dopadu své činnosti na životní prostředí;

podporovali větší odpovědnost k životnímu prostředí a používání zboží a služeb, které pomáhají zmírňovat dopad na životní prostředí, a také lepší hospodaření se zdroji, jako je energie, papír, voda a odpad, a jejich využívání;

podporovat vývoj a distribuci technologií šetrných k životnímu prostředí;

zajistit minimalizaci odpadu v souladu se třemi "r": redukovat, znovu použít, recyklovat;

monitorovat emise a snižovat jejich spotřebu, aby se minimalizoval dopad na životní prostředí;

nepořizovat materiál z objektů zapsaných na seznamu světového dědictví nebo z chráněných území Mezinárodního svazu ochrany přírody.

EHS

Dodavatel musí dodržovat požadavky společnosti Exyte na BOZP, které se týkají prací prováděných v rámci smlouvy nebo závazku se společností Exyte. Dodavatel musí:

zajistit bezpečné a zdravotně nezávadné pracovní prostředky a vhodná preventivní opatření na ochranu zaměstnanců před riziky souvisejícími s prací a předpokládanými nebezpečími na pracovišti;

poskytovat pracovníkům pravidelná a zaznamenaná školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci;

zajistit čisté a bezpečné ubytování, které splňuje základní potřeby pracovníků (pokud je to možné);

dodržovat všechny příslušné právní předpisy, nařízení a směrnice v zemích, ve kterých jsou smluvní činnosti prováděny, aby bylo zajištěno bezpečné a zdravé pracoviště;

dodržovat plány společnosti Exyte v oblasti BOZP a příslušné zásady a postupy;

zavést systémy prevence pracovních úrazů a nemocí z povolání, včetně norem požární bezpečnosti; plánů připravenosti na mimořádné události a reakce na ně; norem pracovní/průmyslové hygieny; vhodného osvětlení a větrání; ochrany strojů; hlášení a vyšetřování pracovních úrazů a nemocí z povolání; přiměřeného přístupu k pitné vodě;

pověřit odpovědností za bezpečnost a ochranu zdraví zástupce vyššího vedení;

zavést pracoviště, na kterém nedochází k žádným úrazům zaměstnanců;

zajistit hlášení a vyšetřování nehod, aby se zjistily jejich příčiny a zabránilo se jejich opakování.

Exyte standardy jednání s dodavateli

Společnost Exyte očekává, že se její zaměstnanci budou chovat profesionálně a budou respektovat závazek společnosti Exyte k etice a dobrému chování, blahu zaměstnanců a komunit, ve kterých působí. Zaměstnanci musí podporovat ochranu životního prostředí a dodržovat politiku nulové tolerance vůči úplatkářství a korupci.

Společnost Exyte bude při jednání se svými dodavateli vždy usilovat o dosažení následujících standardů:

používat pouze metody a prostředky, které jsou všeobecně uznávány jako odpovídající správné praxi v oboru, a vyhýbat se jakýmkoli nezákonným nebo nekalým obchodním praktikám;

odmítat jakékoli přímé či nepřímé osobní kompenzace, platby nebo finanční výhody od dodavatele a dbát na to, aby do procesu nezasahovaly žádné osobní zájmy;

zdržet se přímého nebo nepřímého vyžadování nebo přijímání jakýchkoli výhod od dodavatele, včetně: darů, slev, provizí, pozvání, cestování atd., ať už ve prospěch zaměstnance společnosti Exyte nebo jeho příbuzných/spolupracovníků, pokud to není v souladu se zásadami skupiny pro dary a pohostinnost;

zajistit spravedlivé zacházení s dodavateli a jasnou/konzistentní komunikaci, aby všichni dodavatelé měli stejný rozsah informací;

sledovat dodržování pravidel hospodářské soutěže a rovné zacházení s konkurenčními společnostmi;

propagovat hodnoty společnosti Exyte a zajistit, aby šla příkladem v dodržování zásad uvedených v tomto dokumentu.

Zákony a předpisy

Dodavatel musí rozumět všem zákonům a předpisům, které se týkají jeho práce, a dodržovat právní požadavky země, kde pracuje.

Podávání zpráv

Dodavatelé musí hlásit veškerá podezření na porušení výše uvedených zásad ze strany svých zaměstnanců a ze strany společnosti Exyte, jejích zaměstnanců nebo jiných stran.

Hlášení můžete podat přímo příslušnému manažerovi/nadřízenému ve společnosti Exyte;

nebo hlášení zaslat e-mailem na adresu Corporate Compliance Team společnosti Exyte(ethics@exyte.net).

Pro anonymní hlášení použijte externě hostovaný portál SpeakUp společnosti Exyte(www.speak-up.exyte.net).