Adfærdskodeks for forsyningskæden

Etik og adfærd

Exyte betragter sin forsyningskæde som vigtige partnere, der yder et betydeligt, væsentligt og værdifuldt bidrag til Exytes levering af sine kundeprojekter. Exyte mener, at leverandørens adfærd og præstationer afspejler sig direkte i Exyte og forventer, at leverandørkæden overholder mindst samme adfærdsstandard, som Exyte anvender på sig selv. Dette kræver, at man driver forretning i overensstemmelse med de højeste etiske, moralske og juridiske standarder og overholder alle gældende love og regler i tillæg til Exyte-gruppens værdier.

Udtrykket "leverandør" bruges til at betegne både "leverandører" og "underleverandører" samlet.

Korruption

Exyte tager klart afstand fra korruption/bestikkelse, og vi forventer det samme af vores forsyningskæde. Exyte forbyder alle former for bestikkelse og korruption fra alle parter, der har indgået kontrakt med eller handler på virksomhedens vegne, herunder:

betaling af smørepenge til enhver offentlig embedsmand;

betaling af bestikkelse gennem agenter (herunder konsulenter, advokater, rådgivere osv.);

modtagelse af penge eller naturalier af enkeltpersoner, slægtninge eller samarbejdspartnere for at fremme forretninger;

forbedrede provisioner eller rabatter.

For at undgå risikoen for eller opfattelsen af, at vores forretningsbeslutninger kan blive påvirket, tager vi ikke imod gaver. Nogle uopfordrede gaver fra leverandører kan være acceptable, hvis de tilbydes åbent på arbejdspladsen, hvis deres økonomiske værdi er ubetydelig, og hvis de er i overensstemmelse med Exytes politikker om gaver/gæstfrihed og interessekonflikter.

Vi forventer, at vores forsyningskæde i enhver forbindelse med Exyte:

afholder sig fra at tilbyde eller acceptere nogen form for bestikkelse fra nogen medarbejder eller repræsentant (herunder agenter, konsulenter og andre tredjeparter) for Exyte eller nogen offentlig embedsmand;

følge Exytes principper med hensyn til bestikkelse og korruption;

uddanne personale i forebyggelse af korruption;

rapportere til Exyte enhver anmodning om bestikkelse eller andre former for bestikkelse eller korruption;

føre nøjagtige optegnelser over transaktioner;

overholde Exytes politikker om at give/modtage gaver eller gæstfrihed til/fra Exytes medarbejdere;

forebygge interessekonflikter og informere Exyte, hvis der opstår en risiko for en interessekonflikt;

opretholde fortroligheden af alle kommunikerede oplysninger.

Social ansvarlighed

Exyte kræver, at deres forsyningskæde tager hensyn til deres medarbejderes velbefindende og deres aktiviteters indvirkning på miljøet og lokalsamfundene. Leverandøren skal behandle medlemmer af lokalsamfund med værdighed og respekt og må ikke påvirke lokalsamfundets sundhed, sikkerhed eller trivsel ved at deltage i aktiviteter som truende adfærd, vold, seksuel udnyttelse, verbal eller psykologisk chikane eller misbrug.

Arbejde

Exyte forventer, at deres forsyningskæde

støtter og respekterer beskyttelsen af menneskerettigheder i overensstemmelse med FN's Verdenserklæring om Menneskerettigheder og sikrer, at de ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne;

overholde lokale sundheds- og sikkerhedsbestemmelser og -standarder og implementere alle forholdsregler for at beskytte deres medarbejderes sundhed og sikkerhed;

overholde gældende arbejdslove og -bestemmelser;

sikre, at der ikke diskrimineres, og fremme mangfoldighed; skabe et arbejdsmiljø, hvor alle behandles retfærdigt, og hvor kulturelle, etniske, religiøse eller andre mangfoldighedsfaktorer (køn osv.) respekteres;

tilbyde ansættelse på grundlag af fortjeneste;

ikke basere beslutninger om ansættelse på egenskaber, der ikke er relateret til jobpræstationen (herunder: race, farve, køn, religion, personlige foreninger, national oprindelse, alder, handicap, politisk overbevisning, civilstand, seksuel orientering og familiemæssige forpligtelser);

det er acceptabelt at anvende mål for positiv særbehandling for at understøtte landespecifikke lovbestemte krav om mangfoldighed;

forbyde brugen af alle former for tvangsarbejde eller ufrivilligt/obligatorisk arbejde i forhold til deres medarbejdere, herunder enhver form for moderne slaveri, menneskehandel, børnearbejde eller illegalt arbejde;

Børn må ikke ansættes til at arbejde, før de har afsluttet deres obligatoriske skolegang (som bestemt af gældende lokal lovgivning). Uanset lokale krav må minimumsalderen for ansættelse ikke være under 15 år;

betale arbejderne mindst den gældende mindsteløn som defineret i den lokale lovgivning;

garantere arbejderne en arbejdstid, der er i overensstemmelse med internationale standarder og lokal lovgivning;

Leverandøren skal støtte foreningsfrihed ved at indtage en åben holdning til fagforeningers legitime aktiviteter og sikre, at arbejdstagerrepræsentanter får lov til at udføre legitime repræsentative funktioner på arbejdspladsen uden diskrimination;

Leverandøren skal skabe og opretholde et miljø, der behandler alle medarbejdere med værdighed og respekt, og må ikke anvende trusler om vold, seksuel udnyttelse eller misbrug, verbal eller psykologisk chikane eller misbrug.

Miljø

Exyte forventer, at deres leverandører

overholder lokale miljøbeskyttelsesbestemmelser og gennemfører de nødvendige foranstaltninger for at begrænse deres aktiviteters indvirkning på miljøet;

fremmer større miljømæssig ansvarlighed og brugen af varer og tjenester, der hjælper med at mindske vores miljøpåvirkning, samt bedre styring og udnyttelse af ressourcer som energi, papir, vand og affald;

fremme udvikling og distribution af miljøvenlige teknologier;

sikre, at affald minimeres i overensstemmelse med de tre r'er: reducere, genbruge, genanvende;

overvåge emissioner og reducere brugen for at minimere indvirkningen på miljøet;

ikke bruge materiale fra ejendomme på verdensarvslisten eller fra beskyttede områder under International Union for Conservation of Nature.

EHS

Leverandøren skal overholde Exytes EHS-krav, der er relevante for det arbejde, der udføres som en del af kontrakten eller forpligtelsen med Exyte. Leverandøren skal:

sørge for sikre og sunde arbejdsfaciliteter og passende forholdsregler for at beskytte medarbejderne mod arbejdsrelaterede farer og forventede farer på arbejdspladsen;

give medarbejderne regelmæssig og registreret sundheds- og sikkerhedstræning;

sørge for ren og sikker indkvartering, der opfylder arbejdernes grundlæggende behov (hvor det er relevant);

følge al relevant lovgivning, forordninger og direktiver i de lande, hvor kontraktaktiviteterne udføres, for at skabe en sikker og sund arbejdsplads;

overholde Exytes EHS planer og relevante politikker og procedurer;

implementere systemer til forebyggelse af arbejdsskader og -sygdomme, herunder standarder for brandsikkerhed, beredskabs- og indsatsplaner, standarder for arbejds- og industrihygiejne, passende belysning og ventilation, beskyttelse af maskiner, rapportering og undersøgelse af arbejdsskader og -sygdomme, rimelig adgang til drikkevand;

tildele ansvaret for sundhed og sikkerhed til en repræsentant for den øverste ledelse;

implementere en hændelsesfri arbejdsplads, hvor det er utåleligt, at medarbejderne kommer til skade;

sikre, at hændelser rapporteres og undersøges for at finde de grundlæggende årsager og undgå gentagelser.

Exytes standarder for håndtering af leverandører

Exyte forventer, at medarbejderne opfører sig professionelt og respekterer Exytes forpligtelse til etik og god opførsel, medarbejdernes trivsel og de samfund, hvor de opererer. Medarbejderne skal støtte beskyttelsen af miljøet og overholde en nultolerancepolitik over for bestikkelse og korruption.

Exyte vil altid stræbe efter at opnå følgende standarder i sin omgang med sine leverandører:

kun bruge metoder og midler, der er universelt anerkendt for at være i overensstemmelse med god industripraksis og undgå enhver ulovlig eller uretfærdig handelspraksis;

afvise enhver direkte eller indirekte personlig kompensation, betaling eller økonomisk fordel fra en leverandør og sørge for, at ingen personlige interesser blander sig i processen;

afholde sig fra direkte eller indirekte at anmode om eller modtage fordele fra en leverandør, herunder: gaver, rabatter, provisioner, invitationer, rejser osv., uanset om det er til fordel for en Exyte-medarbejder eller hans/hendes slægtninge/forbindelser, medmindre det er i overensstemmelse med koncernens gave- og repræsentationspolitik;

sikre fair behandling af leverandører og klar/konsekvent kommunikation, så alle leverandører får samme informationsniveau;

Overvåge overholdelse af konkurrenceregler og behandle konkurrerende virksomheder lige;

fremme Exytes værdier og sikre, at vi går foran med et godt eksempel i forhold til de principper, der er beskrevet i dette dokument.

Love og regler

Leverandøren skal forstå alle love og regler, der er relevante for deres arbejde, og overholde de juridiske krav i det land, hvor de arbejder.

Rapportering

Leverandører skal rapportere alle formodede og faktiske overtrædelser af ovenstående principper af deres medarbejdere og af Exyte, dets medarbejdere eller andre parter.

Du kan rapportere direkte til den relevante leder/supervisor hos Exyte;

eller rapportere via e-mail til Exytes Corporate Compliance Team(ethics@exyte.net).

Brug Exytes eksternt hostede SpeakUp-portal til anonyme rapporter(www.speak-up.exyte.net).