Verhaltenskodex für die Lieferkette

Ethik und Verhalten

Exyte betrachtet seine Lieferkette als wichtige Partner, die einen bedeutenden, wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Durchführung der Kundenprojekte von Exyte leisten. Exyte ist der Ansicht, dass das Verhalten und die Leistung seiner Lieferanten direkt auf Exyte zurückfällt und erwartet von seiner Lieferkette, dass sie mindestens den gleichen Verhaltensstandard einhält, den Exyte für sich selbst anwendet. Dies setzt voraus, dass die Geschäfte in Übereinstimmung mit den höchsten ethischen, moralischen und rechtlichen Standards geführt werden und alle geltenden Gesetze und Vorschriften zusätzlich zu den Werten der Exyte-Gruppe eingehalten werden.

Der Begriff "Verkäufer" wird verwendet, um sowohl "Lieferanten" als auch "Unterauftragnehmer" zusammenfassend zu bezeichnen.

Korruption

Exyte nimmt eine klare Haltung gegen Korruption/Bestechung ein, und wir erwarten das Gleiche von unserer Lieferkette. Exyte verbietet alle Formen von Bestechung und Korruption durch alle Parteien, die von Exyte beauftragt wurden oder in seinem Namen handeln, einschließlich

die Zahlung von Schmiergeldern an Beamte;

Zahlung von Bestechungsgeldern durch Beauftragte (einschließlich Berater, Anwälte, Betreuer usw.);

Entgegennahme von Geld oder Sachleistungen durch Einzelpersonen, Verwandte oder Partner, um Geschäfte zu erleichtern;

erhöhte Provisionen oder Rabatte.

Um das Risiko oder den Eindruck zu vermeiden, dass unsere Geschäftsentscheidungen beeinflusst werden könnten, nehmen wir keine Geschenke an. Einige unaufgeforderte Geschenke von Lieferanten können akzeptabel sein, wenn sie offen am Arbeitsplatz angeboten werden, wenn ihr Geldwert vernachlässigbar ist und wenn sie den Exyte-Richtlinien über Geschenke/Bewirtung und Interessenkonflikte entsprechen.

Wir erwarten, dass unsere Lieferkette bei allen Geschäften mit Exyte:

keine Bestechungsgelder von Mitarbeitern oder Vertretern (einschließlich Agenten, Beratern und anderen Dritten) von Exyte oder von Amtsträgern anzubieten oder anzunehmen;

die Grundsätze von Exyte in Bezug auf Bestechung und Korruption zu befolgen;

das Personal in der Korruptionsprävention zu schulen;

Exyte alle Forderungen nach Bestechungsgeldern oder andere Formen von Bestechung oder Korruption zu melden;

genaue Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen;

Einhaltung der Exyte-Richtlinien über die Gewährung/Entgegennahme von Geschenken oder Bewirtung an/von Exyte-Mitarbeitern;

Interessenkonflikte zu vermeiden und Exyte zu informieren, wenn das Risiko eines Interessenkonflikts entsteht;

die Vertraulichkeit aller übermittelten Informationen zu wahren.

Soziale Verantwortung

Exyte verlangt von seiner Lieferkette, dass sie das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter und die Auswirkungen ihrer Tätigkeiten auf die Umwelt und die Gemeinden berücksichtigt. Der Lieferant muss die Mitglieder der Gemeinschaften mit Würde und Respekt behandeln und darf die Gesundheit, die Sicherheit oder das Wohlbefinden der Gemeinschaft nicht durch Aktivitäten wie Drohungen, Gewalt, sexuelle Ausbeutung, verbale oder psychologische Belästigung oder Missbrauch beeinträchtigen.

Arbeit

Exyte erwartet von seiner Lieferkette, dass sie:

den Schutz der Menschenrechte in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen unterstützen und respektieren und sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligen;

die lokalen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und -standards einzuhalten und alle Vorkehrungen zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu treffen;

sich an die geltenden Arbeitsgesetze und -vorschriften halten;

keine Diskriminierung zuzulassen und Vielfalt zu fördern; ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder fair behandelt wird und kulturelle, ethnische, religiöse oder andere Faktoren der Vielfalt (Geschlecht usw.) respektiert werden;

die Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten anbieten;

Entscheidungen über die Einstellung nicht auf der Grundlage von Merkmalen zu treffen, die nichts mit der Arbeitsleistung zu tun haben (einschließlich: Ethnie, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, persönliche Verbindungen, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, politische Überzeugungen, Familienstand, sexuelle Orientierung und familiäre Verpflichtungen);

Es ist akzeptabel, positive Diskriminierungsziele anzuwenden, um länderspezifische gesetzliche Diversitätsanforderungen zu unterstützen;

alle Formen von Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft oder unfreiwilliger/zwangsweiser Arbeit in Bezug auf ihre Arbeitnehmer verbieten, einschließlich jeder Form von moderner Sklaverei, Menschenhandel, Kinderarbeit oder illegaler Arbeit;

Kinder dürfen nicht eingestellt werden, bevor sie ihre Schulpflicht erfüllt haben (wie in den geltenden lokalen Gesetzen festgelegt). Ungeachtet örtlicher Vorschriften darf das Mindestalter für den Eintritt in das Arbeitsverhältnis nicht unter 15 Jahren liegen;

den Arbeitnehmern mindestens den nach der örtlichen Gesetzgebung geltenden Mindestlohn zu zahlen;

den Arbeitnehmern Arbeitszeiten garantieren, die den internationalen Standards und den örtlichen Gesetzen entsprechen;

Der Lieferant muss die Vereinigungsfreiheit unterstützen, indem er eine offene Haltung gegenüber den legitimen Aktivitäten der Gewerkschaften einnimmt und sicherstellt, dass die Arbeitnehmervertreter ihre legitimen repräsentativen Funktionen am Arbeitsplatz ohne Diskriminierung ausüben können;

Der Lieferant muss ein Umfeld schaffen und aufrechterhalten, in dem alle Mitarbeiter mit Würde und Respekt behandelt werden, und darf keine Gewaltandrohung, sexuelle Ausbeutung oder Missbrauch, verbale oder psychologische Belästigung oder Missbrauch anwenden.

Umwelt

Exyte erwartet von seinen Lieferanten, dass sie:

die örtlichen Umweltschutzvorschriften einhalten und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Auswirkungen ihrer Tätigkeiten auf die Umwelt zu begrenzen;

ein größeres Verantwortungsbewusstsein für die Umwelt und die Verwendung von Waren und Dienstleistungen zu fördern, die dazu beitragen, unsere Umweltauswirkungen zu verringern, sowie Ressourcen wie Energie, Papier, Wasser und Abfall besser zu verwalten und zu nutzen;

die Entwicklung und Verbreitung von umweltfreundlichen Technologien zu fördern;

Sicherstellen, dass Abfälle gemäß den drei R's (reduce, reuse, recycle) minimiert werden;

Überwachung der Emissionen und Reduzierung des Verbrauchs, um die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren;

kein Material von Objekten, die zum Weltkulturerbe gehören, oder von Schutzgebieten der International Union for Conservation of Nature beziehen.

EHS

Der Lieferant muss die EHS-Anforderungen von Exyte einhalten, die für die im Rahmen des Vertrags oder der Verpflichtung mit Exyte durchgeführten Arbeiten relevant sind. Der Lieferant muss:

sichere und gesunde Arbeitseinrichtungen und geeignete Vorsichtsmaßnahmen bereitstellen, um die Mitarbeiter vor arbeitsbedingten Gefahren und zu erwartenden Gefährdungen am Arbeitsplatz zu schützen;

den Arbeitnehmern regelmäßige und dokumentierte Gesundheits- und Sicherheitsschulungen zukommen lassen;

saubere und sichere Unterkünfte zur Verfügung stellen, die den Grundbedürfnissen der Arbeitnehmer entsprechen (sofern dies der Fall ist);

alle einschlägigen Gesetze, Vorschriften und Richtlinien in den Ländern, in denen die Vertragstätigkeiten durchgeführt werden, zu befolgen, um einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zu schaffen;

die EHS-Pläne von Exyte und die einschlägigen Richtlinien und Verfahren einhalten;

Systeme zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten einführen, einschließlich Standards für den Brandschutz, Notfallvorsorge und Reaktionspläne, Standards für Arbeits- und Betriebshygiene, angemessene Beleuchtung und Belüftung, Sicherung von Maschinen, Meldung und Untersuchung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, angemessener Zugang zu Trinkwasser;

Zuweisung der Verantwortung für Gesundheit und Sicherheit an einen Vertreter der Unternehmensleitung;

Umsetzung eines Arbeitsplatzes ohne Zwischenfälle, der keine Verletzungen der Mitarbeiter duldet;

Gewährleistung, dass Vorfälle gemeldet und untersucht werden, um die Ursachen zu ermitteln und Wiederholungen zu vermeiden.

Exyte-Standards für den Umgang mit Lieferanten

Exyte erwartet von seinen Mitarbeitern, dass sie sich professionell verhalten und das Engagement von Exyte für Ethik und gutes Verhalten, das Wohlergehen der Mitarbeiter und der Gemeinden, in denen es tätig ist, respektieren. Die Mitarbeiter müssen den Schutz der Umwelt unterstützen und eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption einhalten.

Exyte wird sich stets bemühen, die folgenden Standards im Umgang mit seinen Lieferanten zu erreichen:

nur Methoden und Mittel einsetzen, die allgemein als mit der guten Industriepraxis übereinstimmend anerkannt sind, und alle illegalen oder unlauteren Geschäftspraktiken vermeiden;

Ablehnung jeglicher direkter oder indirekter persönlicher Vergütung, Zahlung oder finanzieller Vorteile von einem Lieferanten und Sicherstellung, dass keine persönlichen Interessen den Prozess beeinträchtigen;

sich der direkten oder indirekten Forderung oder Annahme von Vorteilen von einem Lieferanten zu enthalten, einschließlich Geschenken, Rabatten, Provisionen, Einladungen, Reisen usw., unabhängig davon, ob diese einem Exyte-Mitarbeiter oder seinen Verwandten/Verbündeten zugute kommen, es sei denn, sie stehen im Einklang mit der Richtlinie der Gruppe über Geschenke und Bewirtung;

Gewährleistung einer fairen Behandlung von Lieferanten und einer klaren/einheitlichen Kommunikation, so dass alle Lieferanten den gleichen Informationsstand haben;

die Einhaltung der Wettbewerbsregeln zu überwachen und konkurrierende Unternehmen gleich zu behandeln;

Förderung der Werte von Exyte und Sicherstellung, dass das Unternehmen mit gutem Beispiel für die in diesem Dokument dargelegten Grundsätze vorangeht.

Gesetze und Vorschriften

Der Lieferant muss alle für seine Arbeit relevanten Gesetze und Vorschriften kennen und die gesetzlichen Anforderungen des Landes, in dem er tätig ist, einhalten.

Meldung

Die Lieferanten müssen alle vermuteten und tatsächlichen Verstöße gegen die oben genannten Grundsätze durch ihre Mitarbeiter und durch Exyte, seine Mitarbeiter oder andere Parteien melden.

Sie können sich direkt an den zuständigen Manager/Vorgesetzten bei Exyte wenden;

oder per E-Mail an das Corporate Compliance Team von Exyte melden(ethics@exyte.net).

Nutzen Sie das extern gehostete SpeakUp-Portal von Exyte für anonyme Meldungen(www.speak-up.exyte.net).