Codice di condotta della catena di approvvigionamento

Etica e condotta

Exyte considera la propria catena di fornitura come un partner importante che fornisce un contributo significativo, essenziale e prezioso alla realizzazione dei progetti dei clienti. Exyte ritiene che i comportamenti e le prestazioni dei suoi fornitori si riflettano direttamente su Exyte e si aspetta che la sua catena di fornitura si attenga almeno agli stessi standard di condotta che Exyte applica a se stessa. Ciò richiede una conduzione degli affari in conformità con i più elevati standard etici, morali e legali e il rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili, oltre che dei valori del Gruppo Exyte.

Il termine "fornitore" è utilizzato per indicare collettivamente sia i "fornitori" che i "subappaltatori".

Corruzione

Exyte è fermamente contraria alla corruzione e si aspetta lo stesso dalla sua catena di fornitura. Exyte proibisce ogni forma di corruzione e concussione da parte di tutti i soggetti che hanno stipulato un contratto con Exyte o che agiscono per conto di Exyte, tra cui:

pagamento di pagamenti agevolati a qualsiasi funzionario pubblico;

il pagamento di tangenti tramite agenti (compresi consulenti, avvocati, consiglieri, ecc.);

ricezione di denaro o benefici in natura da parte di individui, parenti o associati per facilitare gli affari;

commissioni o sconti maggiorati.

Per evitare il rischio o la percezione che le nostre decisioni commerciali possano essere influenzate, non accettiamo regali. Alcuni regali non richiesti offerti dai fornitori possono essere accettabili se offerti apertamente sul posto di lavoro, se il loro valore monetario è trascurabile e se rispettano le politiche di Exyte in materia di regali/ospitalità e conflitti di interesse.

Ci aspettiamo che la nostra catena di fornitura, in tutti i rapporti con Exyte, si astenga dall'offrire o accettare qualsiasi tipo di regalo/ospitalità:

si astenga dall'offrire o accettare qualsiasi forma di tangente da qualsiasi dipendente o rappresentante (inclusi agenti, consulenti e altre terze parti) di Exyte o da qualsiasi pubblico ufficiale;

seguire i principi di Exyte in materia di corruzione;

formare il personale sulla prevenzione della corruzione;

segnalare a Exyte qualsiasi richiesta di tangenti o altre forme di corruzione;

tenere registrazioni accurate delle transazioni;

rispettare le politiche di Exyte in merito all'offerta/ricezione di doni o ospitalità a/da dipendenti Exyte;

prevenire i conflitti di interesse e informare Exyte nel caso in cui si verifichi un rischio di conflitto di interesse;

mantenere la riservatezza su tutte le informazioni comunicate.

Responsabilità sociale

Exyte richiede alla propria catena di fornitura di operare nel rispetto del benessere dei propri dipendenti e dell'impatto delle proprie attività sull'ambiente e sulle comunità. Il fornitore deve trattare i membri delle comunità con dignità e rispetto, e non deve influire sulla salute, sulla sicurezza o sul benessere della comunità stessa mettendo in atto attività quali comportamenti minacciosi, violenza, sfruttamento sessuale, molestie verbali o psicologiche o abusi.

Lavoro

Exyte si aspetta che la sua catena di fornitura

sostenga e rispetti la tutela dei diritti umani in conformità con la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite e si assicuri di non essere complice di eventuali abusi dei diritti umani;

aderire alle normative e agli standard locali in materia di salute e sicurezza e mettere in atto tutte le precauzioni per proteggere la salute e la sicurezza dei propri lavoratori;

aderire alle leggi e ai regolamenti sul lavoro applicabili;

garantire l'assenza di discriminazioni e incoraggiare la diversità; fornire un ambiente di lavoro in cui tutti siano trattati equamente e in cui siano rispettati i fattori culturali, etnici, religiosi o altre diversità (genere, ecc.);

offrire lavoro sulla base del merito;

non basare le decisioni relative all'impiego su attributi non correlati alle prestazioni lavorative (tra cui: razza, colore, sesso, religione, associazioni personali, origine nazionale, età, disabilità, convinzioni politiche, stato civile, orientamento sessuale e responsabilità familiari);

è accettabile applicare obiettivi di discriminazione positiva per sostenere i requisiti di diversità previsti dalla legislazione nazionale;

proibire l'uso di tutte le forme di lavoro forzato, vincolato o involontario/obbligatorio in relazione ai propri lavoratori, inclusa qualsiasi forma di schiavitù moderna, traffico di esseri umani, lavoro minorile o lavoro illegale;

I bambini non devono essere assunti per lavorare prima di aver completato l'istruzione obbligatoria (come stabilito dalle leggi locali applicabili). Nonostante i requisiti locali, l'età minima per l'ingresso nel mondo del lavoro non deve essere inferiore ai 15 anni;

pagare ai lavoratori almeno il salario minimo applicabile, come definito dalla legislazione locale;

garantire ai lavoratori un orario di lavoro conforme agli standard internazionali e alla legislazione locale;

Il fornitore deve sostenere la libertà di associazione adottando un atteggiamento aperto nei confronti delle attività legittime dei sindacati e garantendo che i rappresentanti dei lavoratori possano svolgere le loro legittime funzioni di rappresentanza sul posto di lavoro senza discriminazioni;

Il fornitore deve creare e mantenere un ambiente che tratti tutti i dipendenti con dignità e rispetto e non deve ricorrere a minacce di violenza, sfruttamento o abuso sessuale, molestie o abusi verbali o psicologici.

Ambiente

Exyte si aspetta che i suoi fornitori

rispettino le normative locali in materia di tutela ambientale e mettano in atto le azioni necessarie per limitare l'impatto delle loro attività sull'ambiente;

promuovano una maggiore responsabilità ambientale e l'utilizzo di beni e servizi che contribuiscano a mitigare il nostro impatto ambientale, nonché una migliore gestione e utilizzo di risorse quali energia, carta, acqua e rifiuti;

promuovere lo sviluppo e la distribuzione di tecnologie rispettose dell'ambiente;

garantire che i rifiuti siano ridotti al minimo in conformità con le tre R: ridurre, riutilizzare, riciclare;

monitorare le emissioni e ridurre i consumi per minimizzare l'impatto sull'ambiente;

non approvvigionarsi di materiale proveniente da proprietà classificate come Patrimonio dell'Umanità o da aree protette dall'Unione Internazionale per la Conservazione della Natura.

EHS

Il fornitore deve rispettare i requisiti EHS di Exyte relativi al lavoro svolto nell'ambito del contratto o dell'impegno con Exyte. Il fornitore deve

fornire strutture di lavoro sicure e salubri e misure precauzionali adeguate per proteggere i dipendenti dai rischi legati al lavoro e dai pericoli previsti sul luogo di lavoro;

fornire ai lavoratori una formazione regolare e registrata in materia di salute e sicurezza;

fornire un alloggio pulito e sicuro che soddisfi le esigenze di base dei lavoratori (ove previsto);

seguire tutte le leggi, i regolamenti e le direttive pertinenti nei Paesi in cui si svolgono le attività contrattuali per garantire un luogo di lavoro sicuro e salubre;

rispettare i piani EHS di Exyte e le relative politiche e procedure;

implementare sistemi di prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali, tra cui: standard di sicurezza antincendio; piani di preparazione e risposta alle emergenze; standard di igiene professionale/industriale; illuminazione e ventilazione adeguate; salvaguardia dei macchinari; segnalazione e indagine di infortuni e malattie professionali; ragionevole accesso all'acqua potabile;

assegnare la responsabilità della salute e della sicurezza a un rappresentante dell'alta direzione;

implementare un ambiente di lavoro privo di incidenti e intollerabile per i dipendenti;

garantire che gli incidenti vengano segnalati e indagati per determinare le cause principali ed evitare che si ripetano.

Standard di Exyte nei rapporti con i fornitori

Exyte si aspetta che i suoi dipendenti si comportino in modo professionale e rispettino l'impegno di Exyte per l'etica e la buona condotta, il benessere dei dipendenti e le comunità in cui opera. I dipendenti devono sostenere la tutela dell'ambiente e rispettare una politica di tolleranza zero nei confronti di corruzione e concussione.

Exyte si impegnerà sempre a raggiungere i seguenti standard nei rapporti con i propri fornitori:

utilizzare esclusivamente metodi e mezzi universalmente riconosciuti come coerenti con le buone pratiche del settore ed evitare qualsiasi pratica commerciale illecita o sleale;

rifiutare qualsiasi compenso personale diretto o indiretto, pagamento o beneficio finanziario da parte di un fornitore e assicurarsi che nessun interesse personale interferisca con il processo;

astenersi dal sollecitare o ricevere direttamente o indirettamente qualsiasi vantaggio da un fornitore, inclusi: regali, sconti, commissioni, inviti, viaggi, ecc. a beneficio di un dipendente di Exyte o di suoi parenti/associati, a meno che non sia conforme alla politica di regali e ospitalità del Gruppo;

garantire un trattamento equo dei fornitori e una comunicazione chiara/coerente, in modo che tutti i fornitori beneficino dello stesso livello di informazione;

monitorare il rispetto delle norme sulla concorrenza e trattare in modo paritario le aziende concorrenti;

promuovere i valori di Exyte e assicurarsi di dare l'esempio per quanto riguarda i principi enunciati nel presente documento.

Leggi e regolamenti

Il fornitore deve conoscere tutte le leggi e le normative pertinenti al proprio lavoro e rispettare i requisiti legali del Paese in cui opera.

Segnalazione

I fornitori sono tenuti a segnalare tutte le violazioni sospette o effettive dei suddetti principi da parte dei propri dipendenti e di Exyte, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altra parte.

È possibile effettuare la segnalazione direttamente al manager/supervisore competente di Exyte;

oppure inviare una segnalazione via e-mail al Corporate Compliance Team di Exyte(ethics@exyte.net).

Per le segnalazioni anonime è possibile utilizzare il portale SpeakUp di Exyte, ospitato esternamente(www.speak-up.exyte.net).