Gedragscode voor de toeleveringsketen

Ethiek en gedrag

Exyte ziet zijn toeleveringsketen als belangrijke partners die een significante, essentiële en waardevolle bijdrage leveren aan Exyte's levering van zijn klantprojecten. Exyte is van mening dat het gedrag en de prestaties van zijn toeleveranciers een directe weerspiegeling zijn van Exyte en verwacht van zijn toeleveringsketen dat ze minstens dezelfde gedragsnormen naleven die Exyte voor zichzelf hanteert. Dit betekent dat zaken gedaan moeten worden in overeenstemming met de hoogste ethische, morele en wettelijke normen en dat alle toepasselijke wetten en regels nageleefd moeten worden, naast de waarden van de Exyte Group.

De term 'leverancier' wordt gebruikt om zowel 'leveranciers' als 'onderaannemers' gezamenlijk aan te duiden.

Corruptie

Exyte neemt een duidelijk standpunt in tegen corruptie/omkoping en we verwachten hetzelfde van onze toeleveringsketen. Exyte verbiedt alle vormen van omkoping en corruptie door alle partijen die door of namens Exyte zijn gecontracteerd, inclusief:

betaling van smeergelden aan overheidsfunctionarissen;

betaling van steekpenningen via tussenpersonen (inclusief consultants, advocaten, adviseurs, enz.);

het ontvangen van geld of voordelen in natura door personen, familieleden of partners om zaken te vergemakkelijken;

verhoogde commissies of kortingen.

Om het risico of de perceptie te vermijden dat onze zakelijke beslissingen kunnen worden beïnvloed, aanvaarden we geen geschenken. Sommige ongevraagde geschenken van leveranciers kunnen aanvaardbaar zijn als ze openlijk op de werkplek worden aangeboden, als hun geldwaarde te verwaarlozen is en als ze voldoen aan het beleid van Exyte inzake geschenken/gastvrijheid en belangenverstrengeling.

We verwachten dat onze toeleveringsketen in alle omgang met Exyte

geen enkele vorm van omkoping aanbiedt of accepteert van een werknemer of vertegenwoordiger (inclusief agenten, consultants en andere derden) van Exyte of een overheidsfunctionaris;

de Exyte-principes met betrekking tot omkoping en corruptie te volgen;

personeel opleiden in het voorkomen van corruptie;

verzoeken om steekpenningen of andere vormen van omkoping of corruptie melden aan Exyte;

een nauwkeurige administratie bijhouden van transacties;

het beleid van Exyte naleven inzake het geven/ontvangen van geschenken of gastvrijheid aan/van medewerkers van Exyte;

belangenconflicten voorkomen en Exyte op de hoogte stellen als er een risico op belangenconflicten ontstaat;

alle gecommuniceerde informatie vertrouwelijk houden.

Sociale verantwoordelijkheid

Exyte eist van zijn toeleveringsketen dat ze rekening houden met het welzijn van hun werknemers en de impact van hun activiteiten op het milieu en de gemeenschappen. De leverancier moet leden van gemeenschappen met waardigheid en respect behandelen en mag geen invloed hebben op de gezondheid, de veiligheid of het welzijn van de gemeenschap door zich in te laten met activiteiten zoals bedreigend gedrag, geweld, seksuele uitbuiting, verbale of psychologische intimidatie of misbruik.

Arbeid

Exyte verwacht van zijn toeleveringsketen dat zij

de bescherming van mensenrechten ondersteunt en respecteert in overeenstemming met de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de VN, en ervoor zorgt dat ze niet medeplichtig zijn aan mensenrechtenschendingen;

zich te houden aan lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en -normen en alle voorzorgsmaatregelen te nemen om de gezondheid en veiligheid van hun werknemers te beschermen;

de toepasselijke arbeidswet- en regelgeving naleven

discriminatie uitsluiten en diversiteit aanmoedigen; een werkomgeving bieden waarin iedereen eerlijk wordt behandeld en culturele, etnische, religieuze of andere diversiteitsfactoren (geslacht, enz.) worden gerespecteerd;

werkgelegenheid bieden op basis van verdienste

beslissingen over tewerkstelling niet baseren op eigenschappen die niets te maken hebben met de prestaties op het werk (waaronder: ras, huidskleur, geslacht, religie, persoonlijke associaties, nationale afkomst, leeftijd, handicap, politieke overtuiging, burgerlijke staat, seksuele geaardheid en gezinsverantwoordelijkheden);

het is acceptabel om doelstellingen voor positieve discriminatie toe te passen ter ondersteuning van landspecifieke wettelijke vereisten voor diversiteit;

verbieden het gebruik van alle vormen van dwangarbeid, schuldarbeid of onvrijwillige/verplichte arbeid met betrekking tot hun werknemers, met inbegrip van elke vorm van moderne slavernij, mensenhandel, kinderarbeid of illegale arbeid;

Kinderen mogen niet worden aangenomen om te werken voordat ze hun leerplicht hebben voltooid (zoals bepaald door de toepasselijke lokale wetgeving). Niettegenstaande lokale vereisten mag de minimumleeftijd voor indiensttreding niet lager zijn dan 15 jaar;

werknemers ten minste het toepasselijke minimumloon betalen, zoals bepaald door de lokale wetgeving;

werknemers werktijden garanderen die voldoen aan internationale normen en lokale wetgeving;

De leverancier moet de vrijheid van vereniging ondersteunen door een open houding aan te nemen ten opzichte van de legitieme activiteiten van vakbonden en ervoor te zorgen dat werknemersvertegenwoordigers zonder discriminatie legitieme representatieve functies op de werkplek kunnen uitvoeren;

De leverancier moet een omgeving creëren en handhaven waarin alle werknemers met waardigheid en respect worden behandeld en mag geen gebruik maken van dreigementen met geweld, seksuele uitbuiting of misbruik, verbale of psychologische intimidatie of misbruik.

Milieu

Exyte verwacht van zijn leveranciers dat zij

de lokale milieubeschermingsvoorschriften naleven en de nodige acties uitvoeren om de impact van hun activiteiten op het milieu te beperken;

meer verantwoordelijkheid nemen voor het milieu en goederen en diensten gebruiken die helpen om onze impact op het milieu te beperken, en hulpbronnen zoals energie, papier, water en afval beter beheren en gebruiken;

de ontwikkeling en distributie van milieuvriendelijke technologieën bevorderen;

ervoor zorgen dat afval wordt geminimaliseerd in overeenstemming met de drie r's: verminderen, hergebruiken, recyclen;

emissies controleren en het gebruik verminderen om de impact op het milieu te minimaliseren;

geen materiaal betrekken uit gebouwen die op de Werelderfgoedlijst staan of uit beschermde gebieden van de International Union for Conservation of Nature.

EHS

De leverancier moet voldoen aan de EHS-vereisten van Exyte die relevant zijn voor het werk dat wordt uitgevoerd als onderdeel van het contract of de verbintenis met Exyte. De leverancier moet

zorgen voor veilige en gezonde werkfaciliteiten en passende voorzorgsmaatregelen om werknemers te beschermen tegen werkgerelateerde gevaren en verwachte gevaren op de werkplek;

werknemers regelmatige en geregistreerde gezondheids- en veiligheidstrainingen geven;

schone en veilige huisvesting bieden die voldoet aan de basisbehoeften van de werknemers (indien van toepassing);

alle relevante wet- en regelgeving en richtlijnen volgen in de landen waar de contractactiviteiten worden uitgevoerd om een veilige en gezonde werkplek te bieden;

Exyte EHS-plannen en relevant beleid en procedures naleven;

systemen implementeren voor de preventie van letsel en ziekte op het werk, waaronder normen voor brandveiligheid; plannen voor noodgevallen; normen voor beroepsmatige/industriële hygiëne; passende verlichting en ventilatie; beveiliging van machines; melding en onderzoek van letsel en ziekte op het werk; redelijke toegang tot drinkwater;

de verantwoordelijkheid voor gezondheid en veiligheid toewijzen aan een vertegenwoordiger van het senior management;

een werkplek zonder incidenten implementeren die geen letsel bij werknemers veroorzaakt;

ervoor zorgen dat incidenten worden gemeld en onderzocht om de onderliggende oorzaken vast te stellen en herhaling te voorkomen.

Exyte-normen voor de omgang met leveranciers

Exyte verwacht van zijn werknemers dat ze zich professioneel gedragen en dat ze Exyte's inzet voor ethiek en goed gedrag, het welzijn van de werknemers en de gemeenschappen waarin het bedrijf actief is, respecteren. Medewerkers moeten de bescherming van het milieu ondersteunen en zich houden aan een zero tolerance beleid ten aanzien van omkoping en corruptie.

Exyte zal er altijd naar streven om de volgende normen te bereiken in de omgang met zijn leveranciers:

alleen methoden en middelen gebruiken die universeel erkend worden als zijnde in overeenstemming met de goede praktijken in de sector en illegale of oneerlijke handelspraktijken vermijden;

directe of indirecte persoonlijke compensatie, betaling of financieel voordeel van een leverancier weigeren en ervoor zorgen dat persoonlijke belangen het proces niet verstoren;

zich onthouden van het direct of indirect vragen naar of ontvangen van enig voordeel van een leverancier, waaronder: geschenken, kortingen, commissies, uitnodigingen, reizen, etc., hetzij ten gunste van een werknemer van Exyte of zijn/haar familieleden/partners, tenzij dit in overeenstemming is met het beleid van de Groep inzake geschenken en gastvrijheid;

zorgen voor een eerlijke behandeling van leveranciers en duidelijke/consistente communicatie, zodat alle leveranciers profiteren van hetzelfde informatieniveau;

erop toezien dat de mededingingsregels worden nageleefd en concurrerende bedrijven gelijk behandelen;

de waarden van Exyte uitdragen en ervoor zorgen dat Exyte het goede voorbeeld geeft voor de principes die in dit document worden uiteengezet.

Wet- en regelgeving

De leverancier moet op de hoogte zijn van alle wet- en regelgeving die relevant is voor zijn werk en zich houden aan de wettelijke vereisten van het land waar hij werkt.

Rapporteren

Leveranciers moeten alle vermoede en daadwerkelijke schendingen van de bovenstaande principes door hun werknemers en door Exyte, haar werknemers of andere partijen melden.

U kunt rechtstreeks melden bij de relevante manager/supervisor bij Exyte;

of per e-mail melden bij het Corporate Compliance Team van Exyte(ethics@exyte.net).

Gebruik Exyte's extern gehoste SpeakUp portaal voor anonieme meldingen(www.speak-up.exyte.net).