Kodeks postępowania w łańcuchu dostaw

Etyka i postępowanie

Exyte postrzega swój łańcuch dostaw jako ważnych partnerów, którzy wnoszą znaczący, istotny i cenny wkład w realizację projektów klientów Exyte. Exyte uważa, że zachowania i wyniki dostawców odzwierciedlają bezpośrednio Exyte i oczekuje, że łańcuch dostaw będzie przestrzegał co najmniej takich samych standardów postępowania, jakie Exyte stosuje wobec siebie. Wymaga to prowadzenia działalności zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi, moralnymi i prawnymi oraz przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji, a także wartości Grupy Exyte.

Termin "sprzedawca" jest używany do zbiorczego określenia zarówno "dostawców", jak i "podwykonawców".

Korupcja

Exyte zajmuje zdecydowane stanowisko przeciwko korupcji/łapówkarstwu i tego samego oczekujemy od naszego łańcucha dostaw. Exyte zakazuje wszelkich form przekupstwa i korupcji przez wszystkie strony, z którymi zawarła umowę lub które działają w jej imieniu, w tym

Płatności ułatwiających dla urzędników państwowych;

wręczania łapówek za pośrednictwem agentów (w tym konsultantów, prawników, doradców itp.)

przyjmowanie pieniędzy lub korzyści rzeczowych przez osoby fizyczne, krewnych lub współpracowników w celu ułatwienia prowadzenia działalności;

zwiększonych prowizji lub rabatów.

Aby uniknąć ryzyka lub wrażenia, że może to mieć wpływ na nasze decyzje biznesowe, nie przyjmujemy prezentów. Niektóre niezamówione prezenty od dostawców mogą być akceptowalne, jeśli są oferowane otwarcie w miejscu pracy, jeśli ich wartość pieniężna jest znikoma i jeśli są zgodne z polityką Exyte dotyczącą prezentów / gościnności i konfliktów interesów.

Oczekujemy, że nasz łańcuch dostaw we wszelkich kontaktach z Exyte

powstrzymania się od oferowania lub przyjmowania jakiejkolwiek formy łapówki od jakiegokolwiek pracownika lub przedstawiciela (w tym agentów, konsultantów i innych stron trzecich) Exyte lub jakiegokolwiek urzędnika publicznego;

przestrzegania zasad Exyte w odniesieniu do przekupstwa i korupcji;

szkolić pracowników w zakresie zapobiegania korupcji;

zgłaszać Exyte wszelkie prośby o łapówki lub inne formy przekupstwa lub korupcji;

prowadzić dokładną dokumentację transakcji;

przestrzegania zasad Exyte dotyczących wręczania/otrzymywania prezentów lub wyrazów gościnności dla/od pracowników Exyte;

zapobiegać konfliktom interesów i informować Exyte o ryzyku wystąpienia konfliktu interesów;

zachowania poufności wszystkich przekazywanych informacji.

Odpowiedzialność społeczna

Exyte wymaga, aby jego łańcuch dostaw działał z uwzględnieniem dobrostanu pracowników i wpływu ich działalności na środowisko i społeczności. Dostawca musi traktować członków społeczności z godnością i szacunkiem oraz nie może wpływać na zdrowie, bezpieczeństwo lub dobrobyt społeczności poprzez angażowanie się w działania takie jak groźby, przemoc, wykorzystywanie seksualne, nękanie werbalne lub psychiczne lub znęcanie się.

Praca

Exyte oczekuje od swojego łańcucha dostaw

wspierania i poszanowania ochrony praw człowieka zgodnie z Powszechną Deklaracją Praw Człowieka ONZ oraz zapewnienia, że nie są współwinni jakichkolwiek naruszeń praw człowieka;

przestrzegania lokalnych przepisów i norm BHP oraz wdrożenia wszelkich środków ostrożności w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa swoich pracowników;

przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji prawa pracy;

zapewnić brak dyskryminacji i zachęcać do różnorodności; zapewnić środowisko pracy, w którym wszyscy są traktowani sprawiedliwie i szanowane są czynniki kulturowe, etniczne, religijne lub inne czynniki różnorodności (płeć itp.);

oferować zatrudnienie na podstawie zasług;

nie opierać decyzji dotyczących zatrudnienia na cechach niezwiązanych z wykonywaniem pracy (w tym: rasa, kolor skóry, płeć, religia, związki osobiste, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, przekonania polityczne, stan cywilny, orientacja seksualna i obowiązki rodzinne);

dopuszczalne jest stosowanie pozytywnych celów dyskryminacyjnych w celu wspierania specyficznych dla danego kraju wymogów prawnych dotyczących różnorodności;

zakazują stosowania wszelkich form pracy przymusowej, niewolniczej lub niedobrowolnej/przymusowej w odniesieniu do swoich pracowników, w tym wszelkich form współczesnego niewolnictwa, handlu ludźmi, pracy dzieci lub pracy nielegalnej;

Dzieci nie mogą być zatrudniane do pracy przed ukończeniem obowiązkowej edukacji (zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi). Niezależnie od lokalnych wymogów, minimalny wiek rozpoczęcia zatrudnienia nie może być niższy niż 15 lat;

płacić pracownikom co najmniej obowiązującą płacę minimalną określoną przez lokalne przepisy;

gwarantować pracownikom godziny pracy zgodne z międzynarodowymi standardami i lokalnymi przepisami;

Dostawca musi wspierać wolność zrzeszania się, przyjmując otwartą postawę wobec zgodnej z prawem działalności związków zawodowych i zapewniając przedstawicielom pracowników możliwość pełnienia zgodnych z prawem funkcji przedstawicielskich w miejscu pracy bez dyskryminacji;

Dostawca musi stworzyć i utrzymywać środowisko, w którym wszyscy pracownicy traktowani są z godnością i szacunkiem i nie wolno mu stosować gróźb przemocy, wykorzystywania seksualnego lub nadużyć, werbalnego lub psychologicznego nękania lub znęcania się.

Środowisko

Exyte oczekuje od swoich dostawców

przestrzegania lokalnych przepisów dotyczących ochrony środowiska i wdrożenia niezbędnych działań w celu ograniczenia wpływu ich działalności na środowisko;

promowania większej odpowiedzialności za środowisko oraz korzystania z towarów i usług, które pomagają złagodzić nasz wpływ na środowisko, a także lepszego zarządzania i wykorzystywania zasobów, takich jak energia, papier, woda i odpady;

promować rozwój i dystrybucję technologii przyjaznych dla środowiska;

zapewnienie minimalizacji ilości odpadów zgodnie z zasadą "trzech R": redukcja, ponowne użycie, recykling;

monitorowanie emisji i ograniczanie zużycia w celu zminimalizowania wpływu na środowisko;

nie pozyskiwać materiałów z obiektów wpisanych na listę światowego dziedzictwa lub obszarów chronionych przez Międzynarodową Unię Ochrony Przyrody.

EHS

Dostawca musi spełniać wymagania Exyte w zakresie EHS dotyczące prac wykonywanych w ramach umowy lub zobowiązania z Exyte. Dostawca musi:

zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz odpowiednie środki ostrożności w celu ochrony pracowników przed zagrożeniami związanymi z pracą i przewidywanymi zagrożeniami w miejscu pracy;

zapewniać pracownikom regularne i rejestrowane szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

zapewnić czyste i bezpieczne zakwaterowanie, które spełnia podstawowe potrzeby pracowników (tam, gdzie ma to zastosowanie);

przestrzegać wszystkich odpowiednich przepisów, regulacji i dyrektyw w krajach, w których podejmowane są działania w ramach umowy, aby zapewnić bezpieczne i zdrowe miejsce pracy;

przestrzegać planów Exyte EHS oraz odpowiednich polityk i procedur;

wdrożyć systemy zapobiegania wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym, w tym normy bezpieczeństwa przeciwpożarowego; plany gotowości i reagowania w sytuacjach awaryjnych; normy higieny pracy / przemysłowej; odpowiednie oświetlenie i wentylacja; zabezpieczenie maszyn; zgłaszanie i badanie wypadków przy pracy i chorób zawodowych; rozsądny dostęp do wody pitnej;

przypisanie odpowiedzialności za zdrowie i bezpieczeństwo przedstawicielowi kierownictwa wyższego szczebla;

wdrożenie miejsca pracy wolnego od incydentów, w którym pracownicy nie tolerują żadnych obrażeń;

zapewnienie, że incydenty są zgłaszane i badane w celu ustalenia przyczyn źródłowych i uniknięcia ponownych incydentów.

Standardy Exyte dotyczące postępowania z dostawcami

Exyte oczekuje od swoich pracowników profesjonalnego zachowania i poszanowania zaangażowania Exyte w etykę i dobre postępowanie, dobrobyt pracowników i społeczności, w których działa. Pracownicy muszą wspierać ochronę środowiska i przestrzegać polityki zerowej tolerancji dla przekupstwa i korupcji.

Exyte będzie zawsze dążyć do osiągnięcia następujących standardów w kontaktach ze swoimi dostawcami:

stosować wyłącznie metody i środki powszechnie uznane za zgodne z dobrymi praktykami branżowymi i unikać wszelkich nielegalnych lub nieuczciwych praktyk handlowych;

odmawiać jakichkolwiek bezpośrednich lub pośrednich osobistych rekompensat, płatności lub korzyści finansowych od dostawcy i upewniać się, że żadne osobiste interesy nie zakłócają tego procesu;

powstrzymywania się od bezpośredniego lub pośredniego zabiegania o jakiekolwiek korzyści lub otrzymywania ich od dostawcy, w tym: prezentów, rabatów, prowizji, zaproszeń, podróży itp. na rzecz pracownika Exyte lub jego krewnych / współpracowników, chyba że jest to zgodne z polityką Grupy dotyczącą prezentów i gościnności;

zapewnić sprawiedliwe traktowanie dostawców i jasną/spójną komunikację, tak aby wszyscy dostawcy korzystali z tego samego poziomu informacji;

monitorowanie zgodności z zasadami konkurencji i równe traktowanie konkurencyjnych firm;

promować wartości Exyte i zapewniać, że daje przykład zasad określonych w niniejszym dokumencie.

Prawo i przepisy

Dostawca musi rozumieć wszystkie przepisy prawa i regulacje dotyczące jego pracy i przestrzegać wymogów prawnych kraju, w którym pracuje.

Raportowanie

Dostawcy muszą zgłaszać wszelkie podejrzewane i faktyczne naruszenia powyższych zasad przez swoich pracowników oraz przez Exyte, jej pracowników lub inne strony.

Zgłoszenia można dokonać bezpośrednio do odpowiedniego kierownika/przełożonego w Exyte;

lub zgłosić się pocztą elektroniczną do Zespołu ds. zgodności korporacyjnej Exyte(ethics@exyte.net).

Anonimowe zgłoszenia można przesyłać za pośrednictwem zewnętrznego portalu Exyte SpeakUp(www.speak-up.exyte.net).