供应链行为准则
道德和行为
Exyte 将其供应链视为重要的合作伙伴,他们为 Exyte 交付客户项目做出了重要、必要和有价值的贡献。Exyte 相信其供应商的行为和表现会直接反映在 Exyte 上,并希望其供应链至少遵守与 Exyte 自身相同的行为标准。这要求在开展业务时遵守最高的伦理、道德和法律标准,并遵守所有适用的法律法规以及 Exyte 集团的价值观。
供应商 "一词用于统称 "供应商 "和 "分包商"。
腐败
Exyte 坚决反对腐败/贿赂,我们希望我们的供应链也能如此。Exyte 禁止与其签约或代表其行事的所有各方进行任何形式的贿赂和腐败行为,包括
向任何公职人员支付好处费;
通过代理人(包括顾问、律师、咨询师等)行贿;
个人、亲属或同伙收受金钱或实物利益以促成业务;
提高佣金或折扣。
为避免我们的业务决策可能受到影响的风险或看法,我们不接受礼品。某些供应商主动提供的礼物,如果是在工作场所公开提供的,其货币价值微不足道,且符合 Exyte 有关礼物/招待和利益冲突的政策,则可以接受。
我们希望我们的供应链在与 Exyte 进行任何交易时能够
避免向 Exyte 或任何公职人员的任何员工或代表(包括代理、顾问和其他第三方)提供或接受任何形式的贿赂;
遵守 Exyte 有关贿赂和腐败的原则;
对员工进行预防腐败的培训;
向 Exyte 报告任何索贿或其他形式的贿赂或腐败行为;
保存准确的交易记录;
遵守 Exyte 关于向/从 Exyte 员工提供/接受任何礼品或招待的政策;
防止利益冲突,并在出现利益冲突风险时通知 Exyte;
对所有交流的信息保密。
社会责任
Exyte 要求其供应链在运营过程中关注其员工的福利及其运营对环境和社区的影响。供应商必须以尊严和尊重的态度对待社区成员,不得通过威胁行为、暴力、性剥削、口头或心理骚扰或虐待等活动影响社区的健康、安全或福利。
劳工
Exyte 希望其供应链能够
根据联合国《世界人权宣言》,支持和尊重人权保护,并确保不参与任何侵犯人权的行为;
遵守当地的健康与安全法规和标准,采取一切预防措施保护工人的健康与安全;
遵守适用的劳动法律法规;
确保无歧视并鼓励多元化;提供一个人人受到公平对待的工作环境,尊重文化、种族、宗教或其他多元化因素(性别等);
择优录用;
不以与工作表现无关的属性(包括:种族、肤色、性别、宗教、个人协会、国籍、年 龄、残疾、政治信仰、婚姻状况、性取向和家庭责任)为依据做出雇用决定;
可以接受采用积极的区别对待目标来支持特定国家立法规定的多样性要求;
禁止对工人使用任何形式的强迫劳动、债役劳动或非自愿/强制劳动,包括任何形式的现代奴役、人口贩运、童工或非法劳动;
不得雇用未完成义务教育(由适用的当地法律决定)的儿童工作。尽管当地有要求,但最低就业年龄不得低于 15 岁;
至少向工人支付当地法律规定的适用最低工资;
保证工人的工作时间符合国际标准和当地法律规定;
供应商必须支持结社自由,对工会的合法活动持开放态度,并确保工人代表在工作场所不受歧视地履行合法的代表职能;
供应商必须创造和维护一种尊重所有员工的环境,不得使用任何暴力威胁、性剥削或 性虐待、口头或心理骚扰或虐待。
环境
Exyte 希望其供应商
遵守当地的环境保护法规,并采取必要行动限制其活动对环境的影响;
促进更大的环境责任,使用有助于减轻我们的环境影响的商品和服务,以及更好地管理和利用能源、纸张、水和废物等资源;
促进环保技术的开发和推广;
确保按照 "三R "原则(减少、再利用、再循环)最大限度地减少废物;
监测排放物,减少使用量,最大限度地降低对环境的影响;
不从列入世界遗产名录的财产或国际自然保护联盟保护区采购材料。
EHS
供应商必须遵守与 Exyte 签订的合同或承诺中完成的工作相关的 Exyte EHS 要求。供应商必须
提供安全健康的工作设施和适当的预防措施,以保护员工免受工作相关危害和工作场所的预期危险;
为员工提供定期的、有记录的健康和安全培训;
提供清洁和安全的住宿条件,满足工人的基本需求(如适用);
遵守合同活动所在国的所有相关法律、法规和指令,提供安全健康的工作场所;
遵守 Exyte EHS 计划及相关政策和程序;
实施预防工伤和职业病的制度,包括消防安全标准、应急准备和响应计划、职业/工业卫生标准、适当的照明和通风、机械防护、工伤和职业病报告和调查、合理获取饮用水;
指派一名高级管理代表负责健康与安全;
确保工作场所不发生任何员工伤害事故;
确保对事故进行报告和调查,以确定根本原因,避免再次发生事故。
Exyte 与供应商打交道的标准
Exyte 希望其员工行为专业,并尊重 Exyte 对道德和良好行为的承诺、员工的福利及其运营所在社区的承诺。员工必须支持环境保护,遵守对贿赂和腐败的零容忍政策。
在与供应商打交道时,Exyte 将始终努力达到以下标准:
只使用公认符合良好行业惯例的方法和手段,避免任何非法或不公平的商业行为;
拒绝供应商任何直接或间接的个人补偿、付款或经济利益,并确保没有个人利益干扰交易过程;
避免直接或间接向供应商索取或收受任何好处,包括:礼物、折扣、佣金、邀请、旅行等,无论受益人是 Exyte 员工或其亲属/同事,除非符合集团礼物和招待政策;
确保公平对待供应商和清晰/一致的沟通,使所有供应商都能从同等水平的信息中获益;
监督竞争规则的遵守情况,平等对待竞争公司;
推广 Exyte 价值观,确保以身作则,遵守本文件规定的原则。
法律法规
供应商必须了解与其工作相关的所有法律和法规,并遵守工作所在国的法律要求。
报告
供应商必须报告其员工以及 Exyte、其员工或任何其他方涉嫌或实际违反上述原则的所有行为。
您可以直接向 Exyte 的相关经理/主管报告;
或通过电子邮件向 Exyte 的企业合规团队(ethics@exyte.net) 举报。
使用 Exyte 外部托管的 SpeakUp 门户网站进行匿名举报(www.speak-up.exyte.net)。