Code de conduite de la chaîne d'approvisionnement

Éthique et conduite

Exyte considère sa chaîne d'approvisionnement comme un partenaire important qui apporte une contribution significative, essentielle et précieuse à la réalisation des projets de ses clients. Exyte estime que les comportements et les performances de ses fournisseurs se reflètent directement sur Exyte et attend de sa chaîne d'approvisionnement qu'elle respecte au moins les mêmes normes de conduite qu'Exyte applique à elle-même. Cela implique de mener les affaires conformément aux normes éthiques, morales et juridiques les plus élevées et de se conformer à toutes les lois et réglementations applicables, en plus des valeurs du groupe Exyte.

Le terme "vendeur" est utilisé pour désigner à la fois les "fournisseurs" et les "sous-traitants".

Corruption

Exyte adopte une position ferme contre la corruption et attend la même chose de sa chaîne d'approvisionnement. Exyte interdit toute forme de pot-de-vin et de corruption de la part de toutes les parties contractées par elle ou agissant en son nom, y compris

le versement de paiements de facilitation à tout agent public ;

le versement de pots-de-vin par l'intermédiaire d'agents (y compris les consultants, les avocats, les conseillers, etc ;)

la réception d'argent ou d'avantages en nature par des individus, des parents ou des associés pour faciliter les affaires ;

les commissions ou remises majorées.

Pour éviter le risque ou la perception que nos décisions commerciales pourraient être influencées, nous n'acceptons pas de cadeaux. Certains cadeaux non sollicités fournis par des fournisseurs peuvent être acceptables s'ils sont offerts ouvertement sur le lieu de travail, si leur valeur monétaire est négligeable et s'ils sont conformes aux politiques d'Exyte en matière de cadeaux/hospitalité et de conflits d'intérêts.

Nous attendons de notre chaîne d'approvisionnement, dans toutes ses relations avec Exyte, qu'elle

s'abstienne d'offrir ou d'accepter toute forme de pot-de-vin de la part d'un employé ou d'un représentant (y compris les agents, consultants et autres tiers) d'Exyte ou d'un fonctionnaire ;

respecter les principes d'Exyte en matière de pots-de-vin et de corruption ;

former le personnel à la prévention de la corruption ;

signaler à Exyte toute demande de pots-de-vin ou d'autres formes de corruption ;

tenir des registres précis des transactions ;

se conformer aux politiques d'Exyte en matière de cadeaux ou d'hospitalité offerts aux employés d'Exyte ou reçus de leur part ;

prévenir les conflits d'intérêts et informer Exyte en cas de risque de conflit d'intérêts ;

maintenir la confidentialité de toutes les informations communiquées.

Responsabilité sociale

Exyte exige de sa chaîne d'approvisionnement qu'elle agisse en tenant compte du bien-être de ses employés et de l'impact de ses activités sur l'environnement et les communautés. Le fournisseur doit traiter les membres des communautés avec dignité et respect, et ne doit pas avoir d'impact sur la santé, la sécurité ou le bien-être de la communauté en s'engageant dans des activités telles que le comportement menaçant, la violence, l'exploitation sexuelle, le harcèlement verbal ou psychologique ou l'abus.

Travail

Exyte attend de sa chaîne d'approvisionnement qu'elle

soutienne et respecte la protection des droits de l'homme conformément à la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations unies, et s'assure qu'elle n'est pas complice de violations des droits de l'homme ;

respecter les normes et réglementations locales en matière de santé et de sécurité, et prendre toutes les précautions nécessaires pour protéger la santé et la sécurité de leurs travailleurs ;

respecter les lois et réglementations applicables en matière de travail ;

garantir l'absence de discrimination et encourager la diversité ; offrir un environnement de travail où chacun est traité équitablement et où les facteurs de diversité culturelle, ethnique, religieuse ou autre (sexe, etc.) sont respectés ;

proposer des emplois sur la base du mérite ;

ne pas fonder les décisions relatives à l'emploi sur des attributs sans rapport avec les performances professionnelles (notamment : la race, la couleur, le sexe, la religion, les associations personnelles, l'origine nationale, l'âge, le handicap, les convictions politiques, l'état civil, l'orientation sexuelle et les responsabilités familiales) ;

il est acceptable d'appliquer des objectifs de discrimination positive pour soutenir les exigences législatives spécifiques à un pays en matière de diversité ;

interdire le recours à toutes les formes de travail forcé, asservi ou involontaire/obligatoire à l'égard de leurs travailleurs, y compris toute forme d'esclavage moderne, de traite des êtres humains, de travail des enfants ou de travail illégal ;

Les enfants ne doivent pas être embauchés pour travailler avant d'avoir terminé leur scolarité obligatoire (selon les lois locales applicables). Nonobstant les exigences locales, l'âge minimum d'admission à l'emploi ne doit pas être inférieur à 15 ans ;

payer aux travailleurs au moins le salaire minimum applicable tel que défini par la législation locale ;

garantir aux travailleurs des horaires de travail conformes aux normes internationales et à la législation locale ;

Le fournisseur doit soutenir la liberté d'association en adoptant une attitude ouverte à l'égard des activités légitimes des syndicats et en veillant à ce que les représentants des travailleurs soient autorisés à exercer des fonctions de représentation légitimes sur le lieu de travail, sans discrimination ;

Le fournisseur doit créer et maintenir un environnement qui traite tous les employés avec dignité et respect et ne doit pas recourir à des menaces de violence, d'exploitation ou d'abus sexuels, de harcèlement ou d'abus verbal ou psychologique.

Environnement

Exyte attend de ses fournisseurs qu'ils

se conforment aux réglementations locales en matière de protection de l'environnement et mettent en œuvre les actions nécessaires pour limiter l'impact de leurs activités sur l'environnement ;

promouvoir une plus grande responsabilité environnementale et l'utilisation de biens et de services qui contribuent à atténuer notre impact sur l'environnement, ainsi qu'une meilleure gestion et utilisation des ressources telles que l'énergie, le papier, l'eau et les déchets ;

promouvoir le développement et la distribution de technologies respectueuses de l'environnement ;

veiller à ce que les déchets soient réduits au minimum conformément à la règle des trois "r" : réduire, réutiliser, recycler ;

contrôler les émissions et réduire l'utilisation pour minimiser l'impact sur l'environnement ;

ne pas s'approvisionner en matériel provenant de biens classés au patrimoine mondial ou de zones protégées par l'Union internationale pour la conservation de la nature.

ESS

Le fournisseur doit se conformer aux exigences d'Exyte en matière d'ESS pour les travaux réalisés dans le cadre du contrat ou de l'engagement avec Exyte. Le fournisseur doit

fournir des installations de travail sûres et saines et des mesures de précaution appropriées pour protéger les employés des risques liés au travail et des dangers anticipés sur le lieu de travail ;

fournir aux travailleurs une formation régulière et enregistrée en matière de santé et de sécurité ;

fournir un logement propre et sûr qui réponde aux besoins fondamentaux des travailleurs (le cas échéant) ;

respecter toutes les législations, réglementations et directives pertinentes dans les pays dans lesquels les activités contractuelles sont entreprises afin de fournir un lieu de travail sûr et sain ;

se conformer aux plans EHS d'Exyte et aux politiques et procédures pertinentes ;

mettre en œuvre des systèmes de prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, y compris des normes de sécurité incendie, des plans de préparation et d'intervention en cas d'urgence, des normes d'hygiène professionnelle/industrielle, un éclairage et une ventilation appropriés, la protection des machines, le signalement et l'enquête sur les accidents du travail et les maladies professionnelles, un accès raisonnable à l'eau potable ;

confier la responsabilité de la santé et de la sécurité à un représentant de la direction ;

mettre en œuvre un lieu de travail exempt d'incidents et ne tolérant aucune blessure pour les employés ;

veiller à ce que les incidents soient signalés et fassent l'objet d'une enquête afin d'en déterminer les causes profondes et d'éviter qu'ils ne se reproduisent.

Normes d'Exyte en matière de relations avec les fournisseurs

Exyte attend de ses employés qu'ils se comportent de manière professionnelle et qu'ils respectent l'engagement d'Exyte en matière d'éthique et de bonne conduite, le bien-être des employés et les communautés au sein desquelles l'entreprise opère. Les employés doivent soutenir la protection de l'environnement et se conformer à une politique de tolérance zéro à l'égard des pots-de-vin et de la corruption.

Exyte s'efforcera toujours d'atteindre les normes suivantes dans ses relations avec ses fournisseurs :

n'utiliser que des méthodes et des moyens universellement reconnus comme étant conformes aux bonnes pratiques de l'industrie et éviter toute pratique commerciale illicite ou déloyale ;

refuser toute compensation personnelle directe ou indirecte, tout paiement ou avantage financier de la part d'un fournisseur et veiller à ce qu'aucun intérêt personnel n'interfère avec le processus ;

s'abstenir de solliciter ou de recevoir, directement ou indirectement, tout avantage d'un fournisseur, y compris des cadeaux, des remises, des commissions, des invitations, des voyages, etc., que ce soit au profit d'un employé d'Exyte ou de ses proches/associés, à moins que cela ne soit conforme à la politique du groupe en matière de cadeaux et d'hospitalité ;

assurer un traitement équitable des fournisseurs et une communication claire et cohérente, afin que tous les fournisseurs bénéficient du même niveau d'information ;

veiller au respect des règles de concurrence et traiter les entreprises concurrentes de manière égale ;

promouvoir les valeurs d'Exyte et s'assurer qu'il montre l'exemple en ce qui concerne les principes énoncés dans le présent document.

Lois et réglementations

Le fournisseur doit comprendre toutes les lois et réglementations relatives à son travail et se conformer aux exigences légales du pays dans lequel il travaille.

Signalement

Les fournisseurs doivent signaler toutes les violations présumées et réelles des principes ci-dessus par leurs employés et par Exyte, ses employés ou toute autre partie.

Vous pouvez faire un rapport directement au directeur/superviseur concerné chez Exyte ;

ou faire un rapport par e-mail à l'équipe de conformité d'Exyte(ethics@exyte.net).

Utilisez le portail SpeakUp d'Exyte, hébergé en externe, pour des rapports anonymes(www.speak-up.exyte.net).