Privacybeleid website
Ons doel bij Exyte is om een gebruiksvriendelijke online omgeving te ontwikkelen die de rechten en verwachtingen van de bezoekers van de Exyte website respecteert.
De verantwoordelijke gegevensbeheerder voor deze website is Exyte GmbH, Loewentorstrasse 42, 70376 Stuttgart, Duitsland ("Exyte", "wij" of "ons"). Meer informatie is beschikbaar in ons website-imprint.
Dit privacybeleid legt in detail uit welke persoonlijke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslag.
Inhoudsopgave:
1. Werking van de website, algemeen doel en rechtsgrondslag
2. Verwerkte soorten gegevens, doel en rechtsgrondslag
4. Google Analytics / Google Tag Manager
6. Contactformulier en andere communicatie
11. Geen geautomatiseerde besluitvorming
12. Uw rechten
13. Contact
1. Werking van de website, algemeen doel en rechtsgrondslag
Wij verwerken uw persoonsgegevens om u te voorzien van de informatie die beschikbaar is op onze website, om zoveel mogelijk geïnteresseerden naar onze website te trekken en om de diensten die op onze website worden aangeboden zo goed mogelijk af te stemmen op uw voorkeuren en interesses in verband met de Exyte Group.
We doen dit door de website en de diensten voortdurend te verbeteren, onder meer door gebruik te maken van informatie over uw gebruik van de website en hoe u op onze website terecht bent gekomen. Hieronder vindt u gedetailleerde informatie over welke persoonsgegevens wij verwerken.
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de volgende paragrafen, is de rechtsgrondslag voor deze verwerking van persoonsgegevens artikel 6 para. 1 f) van de General Data Protection Regulation (GDPR), d.w.z. een belangenafweging - gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om internetgebruikers onze website en de daarop aangeboden diensten aan te bieden, zo mogelijk afgestemd op hun voorkeuren, alsmede de Exyte Group te introduceren bij geïnteresseerden en zo zichtbaar mogelijk te maken. Verder is het ons legitieme belang om te zien welke gebruikers interactie hebben met onze website, of onze reclamecampagnes succesvol waren en hoe gebruikers bekend zijn geraakt met onze website.
Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een andere rechtsgrond, zoals toestemming (bijvoorbeeld voor niet-essentiële cookies), vindt u deze informatie hieronder.
2. Verwerkte soorten gegevens, doel en rechtsgrondslag
a. Gegevens die u invoert
Voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven, kunnen wij alle persoonsgegevens gebruiken die u op onze website aan ons verstrekt (bijvoorbeeld door het contactformulier hieronder te gebruiken). Hoe wij deze gegevens verwerken, hangt af van het doel waarvoor u ze aan ons verstrekt. De specifieke details van welke persoonlijke gegevens van u worden verzameld, voor welk doel en op basis van welke rechtsgrondslag, worden hieronder uiteengezet of op de webpagina waar we u vragen om de respectieve persoonlijke gegevens te verstrekken.
b. Automatisch verzamelde gegevens
(i) Gebruik van de website:
Om u op onze website van de juiste informatie in de juiste vorm te voorzien, verwerken wij de volgende persoonsgegevens voor uw gebruik van de website:
- Willekeurig toegewezen ID-nummers om uw apparaat te herkennen
- Uw IP-adres
- Het adres van de webpagina die u op onze website bezoekt
- Datum en tijd van uw bezoek en uw tijdzone
- De tijd die je op de website hebt doorgebracht
- Het adres van de webpagina die u bezocht vlak voordat u naar onze website kwam (de "verwijzer"), indien van toepassing, of andere methoden die u gebruikte om onze website te vinden (bijv. ons webadres rechtstreeks intypen)
- Hoeveelheid overgedragen gegevens
- Toegangsstatus
- Of u een mobiel apparaat gebruikt
- Standaard browsertaal
- Kenmerken van uw apparaat, waaronder het besturingssysteem, de browser die u gebruikt en de grootte van het weergavevenster van uw browser
- Of u toestemming hebt gegeven voor het gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën
Sommige van de bovenstaande persoonsgegevens worden verwerkt met behulp van cookies. Voor meer informatie over de cookies die op onze website worden gebruikt, klikt u opop de link "Cookie-instellingen" in de voettekst van onze website.
(ii) Marketingdoeleinden:
Als u toestemming geeft voor marketingdoeleinden, gebruiken we de bovenstaande gegevens en de volgende gegevens voor statistische en marketingdoeleinden op basis van uw toestemming:
- De locatie van het IP-adres van uw apparaat (tot op de plaats)
- Geschatte leeftijdsgroep
- Geschat geslacht
De verwerking van deze gegevens helpt ons om de gebruikers van onze website beter te begrijpen (en hoe ze de website gebruiken), om de website aan te passen aan de behoeften en vereisten van de gebruikers en om onze online marketingactiviteiten te verbeteren zodat we meer gebruikers naar de website kunnen trekken.
Met uw toestemming delen we bovenstaande gegevens met de aanbieder van het marketingnetwerk Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland ("Google"). Dergelijke externe aanbieders zoals Google kunnen de van ons ontvangen gegevens combineren met andere gegevens die u aan hen hebt verstrekt of die zij kunnen verzamelen via uw gebruik van andere online diensten.
De rechtsgrondslag voor deze verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden is uw toestemming, Art. 6 para. 1 a) GDPR. Uw toestemming voor marketingdoeleinden is optioneel en u kunt onze website gebruiken zonder uw toestemming te geven. Als u toestemming hebt gegeven, kunt u deze op elk moment intrekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voordat deze werd ingetrokken. Om uw toestemming te geven of in te trekken, of om meer te weten te komen over de overeenkomstige cookies en andere technologieën die op onze website worden gebruikt, klikt u op de link "Cookie-instellingen" in de voettekst van onze website.
3. Google-kaarten
Met uw toestemming kunnen we kaarten van "Google Maps" opnemen op onze website .
Google Maps is een product van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland ("Google"). Google kan cookies en andere trackingtechnologieën gebruiken in verband met Google Maps om de gebruikspatronen van bezoekers op onze website te analyseren. Google verwerkt deze gegevens op eigen verantwoordelijkheid als gegevensbeheerder.
Google kan uw gegevens doorgeven aan zijn filialen in de VS of andere landen. De Europese Commissie heeft niet besloten dat deze landen over het algemeen een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden. Zoals beschreven in de certificering van het Data Privacy Framework van Google, voldoen Google en zijn gelieerde bedrijvenechter aan de Data Privacy Frameworks ('DPF') tussen de EU en de VS en tussen Zwitserland en de VS en de uitbreiding van de DPF tussen de EU en de VS in het Verenigd Koninkrijk, zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel, met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke gegevens uit respectievelijk de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.
Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens door Google en uw mogelijkheden om uw privacy te beschermen, raadpleegt u het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy.
4. Google Analytics / Google Tag Manager
Als u toestemming geeft voor de hierboven beschreven marketingdoeleinden, kunnen we "Google Analytics" (en het bijbehorende product "Google Tag Manager") gebruiken op onze website.
Google Analytics en Google Tag Manager zijn producten van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland ("Google"). Ze maken gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën om de gebruikspatronen van bezoekers op onze website te analyseren. Op basis van deze analyse kunnen we in het advertentienetwerk van Google gerichtere advertenties plaatsen voor potentiële klanten en/of medewerkers van ons bedrijf. Google verwerkt de betreffende gegevens op eigen verantwoordelijkheid als gegevensbeheerder.
De in deze context gebruikte cookies worden maximaal 2 jaar bewaard. De persoonlijke gegevens die Google verzamelt in verband met Google Analytics worden uiterlijk na veertien maanden verwijderd.
Google kan uw gegevens doorgeven aan zijn filialen in de VS of andere landen. De Europese Commissie heeft niet besloten dat deze landen over het algemeen een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden. Zoals beschreven in de certificering van het Data Privacy Framework van Google, voldoen Google en zijn gelieerde bedrijvenechter aan de Data Privacy Frameworks ('DPF') tussen de EU en de VS en tussen Zwitserland en de VS en de uitbreiding van het DPF tussen de EU en de VS in het Verenigd Koninkrijk, zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel, met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke gegevens uit respectievelijk de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.
Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens door Google en uw mogelijkheden om uw privacy te beschermen, raadpleegt u het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy.
5. Google reCAPTCHA
Wij gebruiken "Google reCAPTCHA" op onze website.
Google reCAPTCHA is een product van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland ("Google"). De tool is ontworpen om te controleren of gegevens die op de website zijn ingevoerd (bijvoorbeeld in een contactformulier), zijn ingevoerd door een persoon of door een geautomatiseerd programma. Hiervoor analyseert Google reCAPTCHA het gedrag van websitebezoekers op basis van een aantal kenmerken. De analyse begint automatisch wanneer de gebruiker de website opent. Google reCAPTCHA analyseert verschillende gegevens (zoals het IP-adres, de tijd die op de site wordt doorgebracht en de muisbewegingen van de gebruiker). De gegevens die voor deze analyse worden verzameld, worden gedeeld met Google. Google verwerkt de betreffende gegevens op eigen verantwoordelijkheid als gegevensbeheerder en slaat deze gegevens maximaal 2 jaar op.
Google kan uw gegevens doorgeven aan zijn filialen in de VS of andere landen. De Europese Commissie heeft niet besloten dat deze landen over het algemeen een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden. Zoals beschreven in de certificering van het Data Privacy Framework van Google, voldoen Google en zijn dochterondernemingenechter aan de Data Privacy Frameworks ('DPF') tussen de EU en de VS en tussen Zwitserland en de VS en de Britse uitbreiding op de DPF tussen de EU en de VS, zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel, met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke gegevens uit respectievelijk de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.
De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is Artikel 6 para. 1 f) GDPR, d.w.z. een belangenafweging - gebaseerd op het legitieme belang van Exyte om ons webaanbod te beschermen tegen ongepaste, geautomatiseerde spionage en ongewenste reclame (SPAM).
Meer informatie over de verwerking van uw gegevens door Google en uw mogelijkheden om uw privacy te beschermen vindt u in het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy.
6. Contactformulier en andere communicatie
Als u ons of onze filialen vragen stelt via het contactformulier op de website, per e-mail of op een andere manier, verwerken we de informatie die u in een dergelijk bericht verstrekt (inclusief uw contactgegevens) om uw vraag te verwerken en u een antwoord te geven. We slaan deze communicatie-informatie op voor toekomstig gebruik.
Exyte is een wereldwijde groep bedrijven. Daarom kunnen we informatie uit uw bericht delen met mensen die voor een van onze filialen werken als dit nodig is om uw verzoek te verwerken. Een lijst van alle filialen van Exyte vindt u hier.
Afhankelijk van de aard van uw verzoek kan dit betekenen dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan Exyte-filialen in landen buiten de EU (waaronder landen waarvan de EU-Commissie niet heeft besloten dat ze een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden). Zelfs in het geval van dergelijke overdrachten zullen Exyte en de aan Exyte gelieerde bedrijven uw gegevens altijd verwerken in overeenstemming met de vereisten van de toepasselijke wetgeving, ons legitieme belang om contact met u te onderhouden, en alleen om uw aanvraag te verwerken en u een antwoord te geven. Exyte heeft een groepsbreed privacybeleid om uw persoonsgegevens te beschermen en alle leden van de Exyte Group hebben ingestemd met een overeenkomst inzake gegevensverwerking en gezamenlijke controller om uw persoonsgegevens dienovereenkomstig te beschermen. In dit verband kunnen we extra veiligheidsmaatregelen treffen, afhankelijk van de aard van uw verzoek en het bedrijf waarmee u contact wilt opnemen. Als u meer informatie wilt over de beveiligingsmaatregelen die van toepassing zijn op uw specifieke verzoek, kunt u contact met ons opnemen via privacy@exyte.net.
De wettelijke basis voor deze gegevensverwerking is Artikel 6 para. 1 b) en/of f) GDPR, d.w.z. uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen en/of een belangenafweging - op basis van het legitieme belang van Exyte bij het verwerken van verzoeken van gebruikers van haar website.
Voor meer informatie over hoe wij persoonlijke informatie over onze klanten, cliënten, zakenpartners en andere geïnteresseerden verwerken, volg deze link.
7. Sollicitaties
Voor informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken in verband met sollicitaties, kunt u deze link volgen.
8. Externe dienstverleners
Wij maken gebruik van verschillende externe dienstverleners (bijv. beheerders van datacenters) om onze website te beheren. Voor zover nodig verwerken deze dienstverleners ook persoonsgegevens. We selecteren en controleren onze dienstverleners zorgvuldig. Zij verwerken de persoonsgegevens alleen volgens onze instructies. Waar nodig hebben we een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten met deze externe dienstverleners.
9. Bewaartermijnen
Tenzij anders beschreven in dit privacybeleid of in andere specifieke privacyverklaringen die van toepassing zijn op bepaalde situaties (bijv. sollicitaties), bewaren we persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de hierin beschreven doeleinden te vervullen of zo lang als nodig is om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen.
In het algemeen worden persoonsgegevens die via onze webservers zijn verzameld, na een week geanonimiseerd en na 90 dagen verwijderd. Communicatie tussen u en Exyte (bijvoorbeeld via het contactformulier of e-mailcommunicatie zoals hierboven vermeld) wordt normaal gesproken maximaal zeven jaar bewaard.
10. Ontvangers
Als u toestemming geeft voor onze marketingdoeleinden, kunnen we bepaalde persoonlijke gegevens delen met onze sociale media en analytische partners zoals hierboven beschreven.
Exyte is een wereldwijde groep bedrijven. Daarom kunnen we uw gegevens delen met andere leden van de Exyte Group. Een lijst van alle Exyte filialen vindt u hier. De andere Exyte entiteiten zullen deze gegevens gebruiken voor dezelfde doeleinden en in overeenstemming met dezelfde regelgeving als wij, tenzij we uw toestemming hebben gekregen om de gegevens anders te gebruiken. Dit kan inhouden dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan Exyte-filialen in landen buiten de EU (waaronder landen waarvan de EU-Commissie niet heeft besloten dat ze een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden). Zelfs in het geval van dergelijke overdrachten zullen Exyte en de aan Exyte gelieerde bedrijven uw gegevens altijd verwerken in overeenstemming met de vereisten van de toepasselijke wetgeving, ons legitieme belang om contact met u te onderhouden, en alleen om uw aanvraag te verwerken en u een antwoord te geven. Exyte heeft een groepsbreed privacybeleid om uw persoonsgegevens te beschermen en alle leden van de Exyte Group hebben ingestemd met een overeenkomst inzake gegevensverwerking en gezamenlijke controller om uw persoonsgegevens dienovereenkomstig te beschermen. In dit verband kunnen we extra veiligheidsmaatregelen treffen, afhankelijk van de aard van uw verzoek en het bedrijf waarmee u contact wilt opnemen. Als u meer informatie wilt over de beveiligingsmaatregelen die van toepassing zijn op uw specifieke verzoek, kunt u contact met ons opnemen via privacy@exyte.net.
Bovendien kunnen de volgende soorten overdrachten naar andere ontvangers plaatsvinden:
- Overdrachten met uw uitdrukkelijke toestemming (Art. 6 para. 1 a) GDPR of Art 9 para. 1 GDPR).
- Overdrachten aan derden die we inschakelen om contractuele of leveringsverplichtingen na te komen, zoals bankinstellingen die betalingen verwerken, onderaannemers evenals transportbedrijven / rederijen die leveringen afhandelen op basis van Art. 6 para. 1 b) GDPR als de betrokkene de contractpartner is, anders op basis van Art. 6 para. 1 f) GDPR met het legitieme belang om het betreffende contract te initiëren, af te wikkelen en uit te voeren.
- Doorgifte aan derden die we gebruiken voor de marketing van en reclame voor onze eigen producten en diensten (zoals drukwerkleveranciers) op grond van Art. 6 para. 1 f) GDPR. Ons legitieme belang bij het verwerken van uw gegevens komt voort uit onze wens om onze eigen producten en diensten te promoten, verkopen en verbeteren.
- Doorgifte aan derden waartoe wij wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld aan de belastingdienst of andere overheidsinstanties) volgens Art. 6 para. 1 c) GDPR.
- Doorgifte aan derden om aan onze commerciële en fiscale verplichtingen te voldoen (bijvoorbeeld aan onze belastingcontroleurs) volgens Art. 6 para. 1 c) GDPR als we wettelijk verplicht zijn om dergelijke gegevens door te geven, of Art. 6 para. 1 f) GDPR als de overdracht niet verplicht is, maar noodzakelijk is voor ons legitieme belang om efficiënt te communiceren en te handelen met autoriteiten en te voldoen aan onze verplichtingen.
- Om juridische claims te doen gelden of om ons tegen juridische claims te verdedigen, kunnen we gegevens bekendmaken aan autoriteiten of aan advocaten, agenten, deskundigen enz. op basis van Art. 6 para. 1 f) GDPR, wanneer ons legitieme belang is om juridische claims te doen gelden of ons te verdedigen tegen juridische claims. In het geval van speciale categorieën persoonsgegevens kunnen we dergelijke gegevens bekendmaken op basis van Art. 9 para. 2 f) GDPR om rechtsvorderingen in te stellen of ons daartegen te verdedigen.
11. Geen geautomatiseerde besluitvorming
We baseren beslissingen die juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor je hebben niet uitsluitend op geautomatiseerde besluitvorming, zoals geautomatiseerde profilering.
12. Uw rechten
Op verzoek zullen wij u informeren of Exyte persoonsgegevens over u opslaat, en zo ja, welke.
U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor reclamedoeleinden. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor reclamedoeleinden, zullen uw persoonsgegevens niet (langer) voor dergelijke doeleinden worden verwerkt. De eenvoudigste manier om bezwaar te maken tegen de verwerking voor reclamedoeleinden is door een e-mail te sturen naar info@exyte.net. We accepteren echter elke andere vorm van reclamebezwaar waarmee we u duidelijk kunnen identificeren.
Bovendien hebt u het recht om op elk gewenst moment bezwaar te maken, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die gebaseerd is op artikel 6 para. 1 f) GDPR (d.w.z. legitieme belangen), met inbegrip van profilering op basis van deze bepaling. In geval van een dergelijk bezwaar zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Onder de voorwaarden van de GDPR heb je ook het recht om de correctie van onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens aan te vragen op grond van Art. 16 GDPR, evenals het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens aan te vragen krachtens Art. 17 GDPR, en het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken op grond van Art. 18 GDPR.
In overeenstemming met Art. 20 GDPR heb je ook het recht om de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben en die je aan ons hebt verstrekt, van ons te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. Je hebt het recht om deze persoonsgegevens over te (laten) dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Als de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voordat deze werd ingetrokken.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties. Tenzij anders vermeld, is de bevoegde autoriteit voor Exyte de "Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg" in Baden-Württemberg, Duitsland.
13. Neem contact op met
Voor algemene vragen of suggesties met betrekking tot gegevensbescherming kunt u contact opnemen met het Exyte Data Protection Team via privacy@exyte.net.
Als u zorgen, klachten of suggesties hebt met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via
Exyte Management GmbH
Data Protection Officer
Compliance
Loewentorstrasse 42
70376 Stuttgart
Duitsland
Email: privacy@exyte.net
14. Cookie-instellingen
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites worden gebruikt om informatie op te slaan op, en informatie te lezen van, uw apparaat.
Wij mogen cookies op uw apparaat opslaan en lezen voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de werking van deze site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Met uw toestemming gebruiken we cookies en andere technologieën om inhoud en advertenties te personaliseren, functies voor sociale media aan te bieden en verkeer naar onze website te analyseren. Daarbij delen we informatie over uw gebruik van deze site met onze partners voor advertenties, analyses en sociale media. Onze partners kunnen deze informatie combineren met andere informatie die u aan hen hebt verstrekt of die zij verzamelen via uw gebruik van andere online services.
Om uw toestemming te geven of in te trekken, of om meer te weten te komen over de overeenkomstige cookies en andere technologieën die op onze website worden gebruikt, klikt u op de link "Cookie-instellingen" in de voettekst van onze website.